+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

К какой сфере деятельности относится секретарь

К какой сфере деятельности относится секретарь

Хороший секретарь по существу остается таким и сейчас. В организации секретарской службы на протяжении многих лет большое место занимали вопросы служебного этикета, взаимоотношения с начальником, искусство овладения хорошими манерами, грамотного составления организационно-распорядительной документации. Начальник службы секретариата должен быть почти полубогом, обладающим рядом взаимоисключающих качеств: от незаурядного интеллекта до умения быть незаметным. Ему следует уметь быть одновременно динамичным и терпеливым, конструктивно общаться и быть хорошим слушателем, отличаться решимостью, осмотрительностью и тактом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Категории секретарей 1.

Секретарь-референт

Профессия секретаря известна с давних времен. Уже первые в истории человечества государственные и политические мужи не могли обходиться без секретарей. Хороший секретарь остается таковым и сейчас. В толковом словаре В. В толковом словаре С. В определении подчеркивается, что секретарь может обслуживать как отдельное лицо руководителя , так и организацию. Возникновение профессии обусловлено зарождением делопроизводства на территории Беларуси полоцкого периода. В XII в.

Секретарю поручались наиболее серьезные государственные дела. В г. Вскоре секретари появились и на многих других предприятиях. В те времена хозяева уже предъявляли к ним такие требования, что без специальной подготовки работать становилось все труднее. Начало XX в. В те годы в работе секретариатов использовались уже 23 модели пишущих машин, 8 моделей множительных аппаратов, 2 вида диктофонов и большое количество разнообразных канцелярских принадлежностей, в том числе и новинки - первые ручки.

Секретари регулярно повышали свою квалификацию на различных курсах. С г. Так престиж профессии секретаря был, к сожалению, надолго утрачен. Его возрождение началось лишь в е гг. Сегодня профессия секретаря - одна из самых популярных, самых перспективных и, пожалуй, самых трудных, а значит, и одна из самых нужных. Всего несколько лет назад секретарь в фирмах присутствовал, что называется, в единственном экземпляре.

Один человек занимался всем, включая составление и набор документов, планирование своего рабочего дня и рабочего дня руководителя, прием звонков и посетителей. Сегодня в крупных компаниях в одиночку справляться с целым рядом обязанностей просто невозможно, поэтому различные секретарские функции были выделены в отдельные вспомогательные позиции: секретарь приемной, секретарь-помощник руководителя, секретарь- референт, офис-менеджер, секретарь организации, технический секретарь.

Отсюда большое разнообразие деятельности секретарей, комплекса обязанностей и прав, различных требований к образованию, профессиональным навыкам - от специалиста с высшим образованием и ученой степенью до вчерашнего выпускника школы, окончившего секретарские курсы.

Содержание работы, соотношение творческих и технических операций у секретарей также различно. В наши дни профессия секретаря претерпевает колоссальные изменения. Меняются правила составления документов, появляются их новые виды, новые формы организации работы.

В связи с этим существенно изменились требования к профессиональным и личностным качествам секретаря. Для того чтобы быть всегда на уровне, секретарю необходимо отслеживать новинки в секретарской работе, в компьютерной области, делопроизводстве. Такую информацию можно узнать из свежих нормативных актов, специализированных журналов и газет, множества отечественных и переводных изданий по данным вопросам. Секретарь должен постоянно следить за изменениями в профессии и расширять свои знания.

Как следует из квалификационной характеристики, секретарь осуществляет работу по организационно-техническому и организационно-информационному обеспечению деятельности руководителя предприятия.

Секретарю в учреждении отводится важная роль. Он оформляет деловую переписку, осуществляет связь с другими организациями, встречается с людьми, которые обращаются с разнообразными заявлениями, просьбами, вопросами. Его обязанность - посоветовать, как быстрее оформить документы, проследить, чтобы вовремя были подготовлены и отправлены ответы на поступающие в учреждение письма.

Секретарь - первый представитель учреждения, к которому обычно обращается посетитель. Доброжелательно ли разговаривает секретарь с людьми, умеет ли дать деловой, правильный совет, какой порядок у него в приемной - из всего этого складывается первое впечатление об учреждении.

Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокой подготовки, целого комплекса личных и деловых качеств, обусловленных спецификой секретарского труда. Профессия относится к обслуживающим. Задача секретаря заключается в том, чтобы освободить руководителя от нетворческих, вспомогательно-технических операций.

В обязанности секретаря входит выполнение большого объема работ по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документной информации, а также по организации приема посетителей, подготовке совещаний и заседаний, по телефонному обслуживанию и т. Очень важным фактором в работе секретаря является хороший деловой контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя.

Содержание труда, его условия, область применения, доминирующие интересы секретаря представлены в профессио- грамме см. Виды работ, права и обязанности секретарей в различных учреждениях могут отличаться. Это обусловлено характером работы учреждения, наличием или отсутствием специальных подразделений. Секретарь выполняет две основные функции: осуществляет бездокументное обслуживание сотрудников управленческого аппарата и посетителей и работает с документами.

К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя, подготовка заседаний и совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок, планирование своей работы и др. К бездокументной работе секретаря относятся также соединение руководителя по телефону с абонентами, организация приема работников аппарата и посетителей, подготовка и обслуживание различных совещаний и др.

Остальные обязанности: составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача на хранение, стенографирование, расшифровка и оформление - относятся к документному обслуживанию. Участвуя в создании документов, секретарь печатает их, отправляет адресатам, стенографирует, а также работает с диктофоном.

Иногда секретарь по поручению руководителя самостоятельно готовит проекты приказов и ответы на поступающие письма и запросы. В этих случаях руководитель излагает суть документа, а секретарь составляет текст, печатает его, дает на подпись руководителю и отправляет.

Знание правил приема посетителей и эффективное их применение на практике невозможно без наличия у секретаря таких личностных качеств, как интеллигентность, тактичность, доброжелательность. Деловые и личностные качества при выполнении определенной работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга табл. Профессия секретаря сложна. Но она и привлекательна во многих отношениях.

Это работа живая, она позволяет встречаться с разными людьми. Приятно осознавать, что ты помогаешь людям, полезен им. Главная Документоведение Секретарское дело. Современная теория организации и общая теория систем базируются на достижениях таких ученых, как А.

Файольи М. Вебер организация труда и управления , И Теория организаций Современные подходы к подготовке управленческого резерва Наличие высокопрофессиональных и эффективных руководителей на всех уровнях организации является ключевым конкурентным преимуществом компании, поэтому вопросы формирования управленческого резерва сегодня выносятся в разряд стратегически важных задач.

Главными отличительными особенностями современного Россия представляла собой одну из великих держав мира. В основе этого статуса лежали величина ее территории, численность населения, добыча нефти, добыча золота, высокие валовые экономические показатели.

По объему промышленного производства В толковых и энциклопедических словарях под профессией понимается основной род трудовой деятельности, требующей определенных знаний и навыков, которые приобретаются путем общего и или специального образования и практического опыта.

Введение в юридическую профессию История зарождения и развития этой профессии Предпосылкой ее становления явилась сложившаяся ситуация, когда умение решать вопросы измерения и нормирования труда отдельного человека с целью рационального управления работниками привлекло внимание к более сложной задаче — мотивирования работников и установления производственных отношений между ними Введение в специальность. Брокгаузом и И. В средние века, отмечается издателями, на первых порах свободный человек, поступая Историками и экономистами опубликовано большое количество работ, посвященных разным аспектам НЭПа.

Однако дискуссия по наиболее значимым Социально-экономическая история России. Роль секретаря в современной сфере управления Из истории профессии Профессия секретаря известна с давних времен.

Таблица 1. Деловые и личностные качества секретаря и их характеристика Качества. Умение организовывать свою работу и работу офиса, рациональное ведение делопроизводства, умение организовывать приемы, презентации, поездки руководителя. Умение принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, не дожидаясь указаний руководителя по этому поводу.

Чувство сопричастности ко всем делам фирмы, направленность всей работы на процветание фирмы, умение проявлять такт и осторожность и не разглашать сведения конфиденциального характера Личностные качества. Желание повышать свой уровень знаний, интересоваться новинками специальной литературы, осваивать смежные области работы.

Профессия "Секретарь"

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера". Каков статус профессии секретаря сегодня? Одним из наиболее острых вопросов развития секретарского дела в настоящее время является вопрос о статусе профессии. Это объясняется тем, что на профессиональный выбор молодого поколения всегда влияет престижность профессии и ее высокий статус в общественном сознании. Если статус профессии невысок, вряд ли можно ожидать притока в ее ряды специалистов с хорошими деловыми и личностными характеристиками. С удовлетворением можно отметить, что в сегодняшний период развития экономики искусственно поднимать статус профессии секретаря не требуется. Сама жизнь коренным образом изменила традиционное, стереотипное представление о секретаре как о техническом исполнителе при руководстве.

Роль секретаря в современной сфере управления

Профессия секретаря известна с давних времен. Уже первые в истории человечества государственные и политические мужи не могли обходиться без секретарей. Хороший секретарь остается таковым и сейчас.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как понять, какой тип деятельности тебе подходит? (фрагмент лекции «Психология выбора»)

Договор розничной купли-продажи является публичным договором, то есть заключенный организацией или предпринимателем и устанавливающий их обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация или предприниматель по характеру своей деятельности должны осуществлять в отношении каждого, кто к ним обратится. Налоговым законодательством розничная торговля с площадью торгового зала не более м2 и оказание бытовых услуг населению отнесены к деятельности, подпадающей под единый налог для отдельных видов деятельности. К розничной торговле в целях применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами, как за наличный, так и безналичный расчет по договорам розничной купли-продажи физическим и юридическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности. Для этого всякая работа должна быть разложена на свои составные части, вплоть до простейших операций. Каждую часть надо организовать наилучшим образом, так как в любой работе нет мелочей, все должно быть продумано.

Если вы любите составлять графики, планировать время и помогать другим людям, то профессия секретаря может вам подойти. Самыми первые услугами делопроизводителя стали пользоваться древнеримские патриции.

Секретарь — человек, являющийся помощником руководителя, отвечающий за обеспечение функционирования офиса. Он может заниматься делопроизводством, что зависит от места работы. Профессия подходит для активных девушек и парней, не имеющих интересов к определенным школьным предметам. Это отличная профессия, а подходит ли она вам?

К какой сфере деятельности относится секретарь

От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером , знание иностранных языков, коммуникабельность , культура общения, пунктуальность и аккуратность. Секретари-референты, а также водители и работники некоторых других специальностей вынуждены приспосабливаться к рабочему графику своего начальства и большую часть своего времени находятся в состоянии готовности [1]. Слово секретарь происходит от лат. Секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть, подменяя собой господина, при котором состояли [2] , что выразилось в появлении таких должностей как генеральный секретарь и государственный секретарь статс-секретарь.

.

Статус профессии секретаря сегодня

.

.

Секрета́рь-рефере́нт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приёма телефонных звонков (ресепшионист) до помощника.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы секретарей-референтов онлайн. Бесплатный урок №1 от центра \
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агап

    Еще один вопрос, нужно ли снимать с реестрации автомобиль там где он был куплен. Если да, то как без перезаезда сделать?

  2. Галактион

    Тарас вы развеселили. В 300 километрах от любого областного центра на украДине другой областной центр. Мы не на Алтае и не в Монголии.

  3. Аникита

    Жид бери лопату і іди